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人们常常看不起自己平凡的位置与渺小的日常事务。而成功者即使在平凡的位置上,也会做得十分出色,这自然也就能更多地吸引老板的注意。但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。大多数人都避免触及主管没能力找出重点这件事,因为他们不知道如何做到对事不对人。其实只要持续缩短达成目标的时间,不需要面对面就可以让主管排出工作优先顺序了。这种非直接方法,有人称之为"轻咬法",即一小步一小步直到排定优先顺序。好处是可以避免冲突,坏处是你得持续一小步一小步地找出下一个重点。因此,有人更倾向于直截了当:澳门威尼斯人二站会议总共只有三种类型,第一种是动脑会议。这种会议是创新会议,要求创造新构想、新点子、新方法等,这种会议的参与者一般包括:具有叛逆精神与叛逆行为的人,与他人思考格格不入的人及议题的专家,因此,必须想好哪些人应该出席会议,并将会议的主题意思说清楚。

澳门威尼斯人二站如果你能留意一下那些向管理阶层做的简报,或者读一些太长的报告,就不难发现,那些报告之所以失败,常见的原因主要有三个方面:举例说,如果你想应聘零售店经理的职位,公司会给你一个情景,就是去面对消费者和收银员。消费者的申诉,很可能是要求店家付出一笔高额赔偿金,这极具杀伤力。而收银员则完全依规定办事。通过他们的争执,可以发现公司的规定不是十分清楚,双方各执一词。你将有什么反应?你的动作当然要快,而且要快速反应。对职前培训工作有了清楚的认识后,就可以对症下药地去完成在职前培训中的简单工作了。具体采取的办法如下:

做简报之前,抽时间与这些相关人员呆在一起,给他们机会,让他们介入简报的遣词用字,或是对简报的主题提出意见。可能的话,所有相关人员,至少在一星期前,你就将自己的简报讲义发给大家,让他们人手一份。如果你的职前训练包括以上三个项目,这说明你所选择的公司是一家很棒的公司,公司会帮你事半功倍地取得工作业绩。应用这些步骤的人一般会成功,而且知道如何跟会压榨人的上司相处。他们发现,如果跟主管一起找出工作优先顺序,真的能减少工作量,而且不必正面拒绝过多的工作。同时很重要的一点是,他们发现,跟主管一起选出来的少数优先工作,正是公司在年底以此来评估他们的项目。澳门威尼斯人二站在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。

▲对自己的工作队友和同事。先问"为什么?"然后"还有……呢?"之后沉默一阵(暗示"为什么"?),再问"可否再说详细点",最后还可以加上:"为什么?"也就是在报告的同时,他们就可以形成自己的决策、优先顺序及行动。因此,真正能够反映简报效果的决定因素,是报告者所言所行能否对人们谈话与讨论的内容有决定作用。如果认为是成功的简报,那简报之后,大家谈论的内容是他们以前不曾谈论过的内容,那么会议的过程就应该是少做"报告",较多地引发听众的互动式讨论。"知、感、行"的沟通模式效果良好,因为它使你脑袋里想的,传递给对方的距离缩减到最短,同时它也能兼顾每一个听众个人的需求。"做你最感兴趣的工作",这是一句金玉良言。当一个年轻人找到一份称心的工作时,家长若还是对他要求这、要求那,只会使他陷于苦恼的深渊。

步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!▲自己采取下一步行动所需要的信息。当收件人收到邮件后,知道自己下一步必须要做的事情,这种信息也会吸引收件人的注意力。步骤三:汇总你的分数。非常认可或认可者,视同为赞同的回答;不认可或非常不认可者,视同为不赞同的回答。步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。

第三步骤,对成功的会议必须有一个正确的界定。为此,首先需要界定的,就是行为的成功。你可能从会议的所见所闻中得知会议的成功与否。在事前,就对自己提出以下这些问题:2003年,美国联邦政府资讯技术上的预算支出为五百亿美元。预算管理局副局长马克·佛曼的职责,就是向总统布什报告预算支出的进度,以及如何用这些预算去支持布什总统在诸如国土安全等问题的整体议题。在佛曼的进度简报中,所有联邦机构的进度分类,如人才资产与金融管理,都用图像显示,并且用红、黄、绿交通信号灯的颜色标示。这种明显的标志,为他和布什总统顺利进入对布什总统而言最重要的主题提供了方便。澳门威尼斯人二站在开始的时候,你必须迈得开步子,只有这样你才能大步地走向前去。当你有了一个适合的环境,做起事来就会顺利无阻。

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